根据《金沙研究生学历证书制作、发放及学历注册工作实施细则》，从2014年起我校研究生毕(结)业离校分为春、夏、秋季三个批次，分别安排在每年的3月、6月、11月。为做好2024年夏季研究生毕(结)业离校工作，相关安排如下。
一、毕业申请
经审核满足修完研究生培养计划规定的全部课程且成绩合格，通过毕业论文答辩等条件的同学，准予毕业，毕业日程安排信息如表1所示。
表1 毕业日程安排表
序号 | 时间节点 | 工作节点 | 具体流程 |
1 | 5月31日前 | 申请毕业证 | 1.研究生修完培养计划规定的全部课程，毕业论文答辩通过； 2.研究生登录研究生综合服务平台（https://yjs1.ustc.edu.cn/）—>“学籍”—>“毕结业管理应用”—>“我的毕结业申请”，点击选定“申请毕业证书”，填写答辩日期并提交申请； 3.院系教学秘书核对答辩日期等信息是否属实并及时审核通过，填写错误的需要求学生重新填写。 |
2 | 6月1日至6月10日 | 材料上报 | 1.院系教学秘书打印纸质上报名单，签字后报研究生院培养办； 2.研究生登录综合服务平台—>“学籍”—>“离校管理应用”—>“我的离校申请”，点击“我要离校”，按照页面指引办理，线上审核通过后点击页面底部的“提交”按钮，打印出离校材料，线下完成其他部门的离校手续并填写毕业生登记表。 |
3 | 6月11日至6月19日 | 制作毕业证 | 1.研究生院培养办打印毕业证书； 2.院系领回证芯、封皮，贴照、盖印； 3.研究生办结离校材料的各项离校内容，离校流程指南可参照https://gradschool.ustc.edu.cn/article/12。 |
4 | 6月20日起 | 领取毕业证 | 1.院系教学秘书打印毕业证书发放签领表； 2.研究生将完成的离校材料交至院系，领取毕业证书并签领； 3.研究生院培养办上传教育部学历电子注册数据。 |
5 | 毕业生离校 | 1.教育部学信网学历查询生效； 2.院系将离校材料、毕业证书发放签领表交研究生院培养办； 3.校就业办将就业方案报送省教育厅； 4.研究生院档案室寄送人事档案等其他事务。 |
二、结业申请
申请条件：研究生修完培养计划规定的全部课程，成绩合格，未参加答辩或答辩未通过，可申请结业。
申请步骤：
1.5月31日前研究生登录研究生综合服务平台（https://yjs1.ustc.edu.cn/）—>“学籍”—>“毕结业管理应用”—>“我的毕结业申请”，点击选定“申请结业证书”并提交。
2.5月31日后同上述毕业日程（参照“表1毕业日程安排表”中2至5项），院系结业名单与毕业名单一起上报，结业证书与毕业证书一起发放。
三、注意事项
1、截止期限
研究生应在5月31日前登录研究生综合服务平台，点击选定“申请毕业证书”或“申请结业证书”，无此操作，院系不会上报证书信息，本次不能领取证书。5月31日起申请功能会关闭，错过者只能申请下一批次证书。
2、照片相关（具体操作步骤参见https://gradschool.ustc.edu.cn/article/2849）
根据教育部有关工作要求，学信网未上传学历照片的学生将无法进行学历电子注册，请毕业生检查学信网上是否缺少学历照片，如缺少学历照片请尽快联系新华图片社进行加急采集和上传学信网，详情电话咨询0551-63699156。
如线下图片社已不再受理，可登录大学生图像信息采集网（http://www.xinhuacu.com/），按照网站要求，通过线上方式上传照片。
照片上传学信网后，请以学号命名，并注明身份证号、姓名，发送到yjzb@ustc.edu.cn，以便同步到研究生综合服务平台开放毕结业申请权限。
3、其他说明
（1）如果同学在申请学位时提醒“毕业审核未通过”或“未进行毕业申请”等提示，请首先确认自己是否已经在研究生综合服务平台提交毕业申请，再联系培养单位的教学秘书进行“毕结业审核”即可；
（2）研究生因就业落户等原因需推迟毕业年份至下一年，可先办理离校手续，暂不申请目前批次的毕业证书；
（3）学籍信息中，研究生出生日期应与身份证号一致，专业名称应与本人完成的培养方案一致，证书信息方能正确打印。
研究生院培养办
2024年4月1日
